Dokumenty związane z nadzorowanymi aktami np. wyjaśnienia, wyciąg z protokołu, mogą zostać wysłane do organu nadzoru poprzez formularz Pismo z dodatkowymi dokumentami związanymi z procesem nadzoru (np.: wyciąg z protokołu). Wniosek ten dostępny jest zarówno dla nadzoru Wojewody,
jak i dla nadzoru Regionalnej Izby Obrachunkowej, w zależności od indywidualnych preferencji tychże organów.
Po kliknięciu na tytuł wniosku, wyświetlony zostanie formularz, w którym uzupełniamy znak sprawy, a następnie dodajemy dokument.
Po dodaniu pliku, uzupełniamy jego tytuł oraz numer.
Po dodaniu dokumentu i uzupełnieniu danych, klikamy na opcję Dalej w prawym, dolnym rogu. Kolejne czynności wysyłki wniosku są analogiczne jak w opisie Wniosek o ogłoszenie aktów w Dzienniku Urzędowym.
Po poprawnej wysyłce, na adres e-mail użytkownika wysyłającego wniosek oraz adresy osób wskazanych na liście mailowej, zostanie przesłane Urzędowe Poświadczenie Odbioru wystawione przez system e-Nadzór informujące o poprawnym przyjęciu wniosku przez RIO.
Wszystkie wysłane wnioski znajdują się w Korespondencji wychodzącej po zalogowaniu na stronę Urzędowej Poczty Elektronicznej pod adresem nowe.upe.com.pl.