Budowa dokumentów typu Porozumienie może odbiegać od standardowej metryki dokumentu, np. data aktu często nie znajduje się w metryce dokumentu, tylko w treści akapitów, ponadto może nie być ona znana w momencie tworzenia pliku. W tym rozdziale omówiono tworzenie dokumentów z niestandardową metryką oraz wstawianie tzw. Makrodefinicji, czyli pól daty, numeru i przedmiotu regulacji dodawanych w dowolnym miejscu aktu, które uzupełniane są automatycznie po wprowadzeniu tych danych do Metryki dokumentu np. dopiero w momencie składania podpisu elektronicznego przez ostatni organ wydający.
Tworzenie porozumień - niestandardowa metryka
Porozumienie tworzymy analogicznie jak zwykły dokument, z uwzględnieniem kilku różnic:
1.wyłączamy pokazywanie standardowej metryki w Metadanych dokumentu - w takiej, sytuacji w Metadanych dokumentu uzupełniamy dane organów wydających obu stron porozumienia, wprowadzamy przedmiot regulacji oraz odznaczamy opcję Pokazuj standardową metrykę. Porozumienie możemy przygotować w taki sposób, aby data dokumentu została wstawiona przez ostatni organ podpisujący. W takiej sytuacji nie uzupełniamy daty dokumentu,
2.po odznaczeniu pokazywania standardowej metryki, automatycznie zaznaczona zostanie opcja Pozwalaj na stosowanie akapitów w Ustawieniach edytora. Pozwala ona na tworzenie aktów prawnych, które oprócz standardowych jednostek redakcyjnych zawierają elementy opisane w akapitach. Domyślnie opcja jest wyłączona co wymusza tworzenie aktów zgodnie z zasadami techniki prawodawczej;
Po zaakceptowaniu wprowadzonych metadanych, wyświetlony zostanie dokument bez treści metryki.
Metrykę oraz treść dokumentu uzupełniamy ręcznie lub przeklejamy z innego edytora. Po wybraniu opcji Zastosuj formatowanie, otrzymujemy sformatowany dokument.
Makrodefinicja daty i numeru
Makrodefinicje pozwalają na wstawienie pól: numer [NR], data [DATA] oraz [TYTUŁ] w dowolnym miejscu dokumentu. Pola te zostaną automatycznie uzupełnione w momencie wstawienia odpowiednich danych w Metadanych dokumentu. Makrodefinicje możemy wykorzystać do:
1.wstawienia daty w porozumieniach o niestandardowej metryce,
2.wstawienia daty i numeru podczas uzupełniania tych danych dopiero w momencie składania podpisu elektronicznego,
3.uzupełnienia danych niestandardowego nagłówka załącznika.
Makrodefinicje w treści Porozumienia
Data dokumentów oraz jego numer mogą zostać uzupełnione dopiero w momencie składania podpisu elektronicznego lub uzupełnienia metadanych dokumentu. Jeśli w dokumencie zastosowano niestandardową metrykę, pole daty należy wstawić jako makrodefinicję. W tym celu w Metadanych dokumentu nie uzupełniamy daty, następnie w treści dokumentu ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu i z zakładki Wstawianie wybieramy Makrodefinicja –> Data aktu.
W podglądzie dokumentu, w miejscu makrodefinicji, wyświetlone zostanie wykropkowane pole z bieżącym rokiem.
Po zablokowaniu dokumentu, przesyłamy go do podpisu. Opis składania podpisu elektronicznego na Porozumieniach dostępny jest w rozdziale Obsługa wielopodpisu - porozumienia. Po podpisaniu pliku lub ręcznym uzupełnieniu metadanych dokumentu, data zostanie zapisana do xmla i wyświetlana tylko w podglądzie PDF dokumentu.
Makrodefinicje w nagłówkach załączników
Makrodefinicje można wykorzystać także w przypadku niestandardowych nagłówków w załącznikach. W celu utworzenia załącznika z własnym nagłówkiem, podczas jego dodawania do dokumentu, odznaczmy opcję Zezwalaj na automatyczną zmianę nagłówka.
Po kliknięciu na Zastosuj, utworzony zostanie załącznik ze standardowym tekstem nagłówka.
Chcąc uzyskać inną wizualizację nagłówka, usuwamy automatycznie wprowadzony tekst i wstawiamy własny, używając makrodefinicji.
Po eksporcie do PDF otrzymam następujący widok:
Po uzupełnieniu daty i numeru w trakcie podpisywania lub w Metadanych dokumentu, dane zostaną zapisane w xmlu. Numer oraz data wyświetlane będą jedynie podglądzie PDF - w oknie edycji nadal widoczne będzie oznaczenie makrodefinicji.
