W celu utworzenia uchwały zmieniającej budżet należy przejść na zakładkę Nowe -> Finanse publiczne ->Utwórz uchwałę zmieniającą budżet.
Wybranie opcji spowoduje otwarcie okna kreatora uchwały zmieniającej. W celu wygenerowania prawidłowych wartości w poszczególnych załącznikach na tym etapie, za pomocą przycisku Dodaj lub poprzez przeciągnięcie kursorem pliku, wskazujemy pliki XML z systemu Besti@ zawierające:
1.uchwałę źródłową (uchwałę budżetową),
2.kolejne akty zmieniające budżet (dodatek sprawdzi daty tych aktów i zaimportuje je we właściwej kolejności dokonując stosownych obliczeń). Wynikowo otrzymamy tabelę z kwotami wynikającymi z ostatniej zaimportowanej zmiany.
Za pomocą przycisków W górę i Do dołu mamy możliwość odpowiedniego ustawienia kolejności aktów zmieniających, dzięki czemu wyliczone przez dodatek wartości będą prawidłowe w pliku wynikowym (funkcjonalność dedykowana jest dla aktów zmieniających są z taka samą datą, np. dwie uchwały lub uchwała i zarządzenie zmieniające budżet).
Po dodaniu plików wybieramy przycisk Dalej.
Wyświetlone zostanie okno ustawień kreatora uchwały zmieniającej. Zaznaczamy pola wyboru przy raportach, które mają zostać zaimportowane (1), możemy także zmienić opcje poszczególnych raportów (2).
Po kliknięciu na Dalej zostaną wyświetlone dane metrykowe dokumentu.
Po zatwierdzeniu metadanych przez kliknięcie na przycisk Dalej, zostanie utworzona uchwała zmieniająca.
