Dokumenty możemy tworzyć na podstawie już istniejących aktów. W tym celu przechodzimy na zakładkę Nowe -> Utwórz nowe akty prawne i wybieramy Nowy na podstawie.
Wyświetlone zostanie okno przeglądania zasobów komputera - wskazujemy odpowiedni plik, na podstawie którego chcemy stworzyć nowy dokument.
Po kliknięciu na Otwórz wyświetlony zostanie nowy niezapisany plik aktu prawnego z treścią wskazanego przez nas dokumentu. Dokument możemy modyfikować w dowolny sposób.
Tworzenie szablonów dla dokumentów
Z poziomu zakładki Eksport możemy zapisać dowolny dokument jako szablon. W tym celu wybieramy opcję Zapisz jako szablon.
Wyświetlone zostanie okno zapisu nowego szablonu.
Po wprowadzeniu nazwy szablonu i kliknięciu na Ok, szablon zostanie zapisany.
W zakładce Nowe -> Szablony znajduje się opcja Szablony dokumentów.
Dostępna jest tutaj lista wszystkich utworzonych szablonów. Po dwukrotnym kliknięciu na wybraną pozycję, otwarty zostanie nowy dokument na podstawie szablonu.
W przypadku wersji sieciowej, nowy szablon od razu dodawany jest także do katalogu sieciowego. Usunięcie szablonu ze stanowiska użytkownika, także powoduje jego usunięcie z folderu globalnego. Pozwala to na usprawnienie pracy użytkowników wersji sieciowej oraz umożliwienie korzystania z tych samych szablonów dokumentów. wszystkim pracownikom.