Tworzenie nowego dokumentu

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »No topics above this level«

Tworzenie nowego dokumentu

Aplikacja pozwala na tworzenie dowolnych typów aktów prawnych. Cykl tworzenia aktu prawnego zamyka się w kilku poniższych krokach:

1.Uzupełnienie metadanych aktu.

2.Wprowadzenie treści aktu prawnego.

3.Dodanie ewentualnych załączników.

4.Zapisanie aktu prawnego.

5.Podpisanie aktu podpisem elektronicznym.

6.Przekazanie aktu do publikacji w Dzienniku Urzędowym.

 

W celu utworzenia nowego dokumentu, przechodzimy na zakładkę Nowe i wybieramy Utwórz nowe akty prawne -> Nowy akt prawny.

 

clip0009

 

Wyświetlone zostanie okno Metadane dokumentu, w którym uzupełniamy podstawowe informacje dotyczące tworzonego aktu:

1.Autora dokumentu czyli organ wydający akt prawny. Autora wybieramy z rozwijanej listy, którą możemy dowolnie rozszerzać o inne organy wydające za pomocą opcji programu (zakładka Opcje -> Organy wydające). Nowego autora dokumentu możemy dodać także z poziomu wyświetlonego okna, wybierając opcję Dodaj nowy organ wydający.

2.Forma prawna dokumentu czyli typ aktu prawnego lub innego dokumentu (np. Uchwała),

3.Numer aktu prawnego – pole niewymagane (można uzupełnić np.: po sesji),

4.Data aktu prawnego – jw.,

5.Status aktu prawnego – domyślnie Projekt. W trakcie składania bezpiecznego podpisu elektronicznego status może zostać zmieniony na Uchwalony,

6.Przedmiot regulacji - tytuł aktu prawnego.

 

Przykładowo wypełnione metadane aktu prawnego powinny wyglądać jak na rysunku poniżej:

 

clip0011

 

Dodatkowo przechodząc na kolejne zakładki okna,  mamy możliwość wypełnienia dodatkowych metadanych. Informacje te nie są wymagane w celu utworzenia aktu. Można je uzupełnić w trakcie redagowania treści aktu lub w momencie publikacji aktu w BAW. Poniżej znajduje się szczegółowy opis zakładek.

icon-bookopenDziennik Urzędowy

 

icon-bookopenBaza Aktów Własnych

 

icon-bookopenUstawienia edytora

 

icon-bookopenNotatki

W celu zatwierdzenia metadanych i utworzenia dokumentu klikamy na Zastosuj.

 

clip0018

 

Wyświetlone zostanie okno pozwalające na edycję treści aktu prawnego. Uzupełnione wcześniej elementy metryki będą "zaciągnięte" do treści dokumentu.

 

clip0022

 

Uwaga

Zalecamy zmianę metadanych aktu poprzez wywołanie opcji Metadane dokumentu dostępnej z poziomu zakładki Narzędzia główne lub przycisku Zmień na belce z tytułem aktu. Edytowanie metryki w widoku projektu może spowodować jej niepoprawne zapisanie w pliku XML.