Nowe dokumenty w Legislator Magic możemy tworzyć na kilka sposobów:
1.jako pusty dokument, zaczynając od tzw. „czystej kartki”(1) (samodzielnie definiujemy wymagane pola),
2.na podstawie przygotowanego szablonu dokumentu (wzorca dokumentów) (8), dodatkowo istnieje możliwość tworzenia własnych szablonów zarówno na podstawie już istniejących, jak i na podstawie otwartego aktu prawnego (2),
3.na podstawie innego dokumentu (importując wcześniej przygotowany akt w EAP XML Legislator (3), akt przygotowany w MS WORD (4), w OPEN Office (5) lub plik xml zgodny ze schematem EDAP (6),
4.poprzez import pliku xml wygenerowanego z systemu Bestia (7) (więcej w dziale Dodatek Finanse publiczne).
Zalecaną metodą tworzenia aktów, jest wykorzystanie dostępnych szablonów a docelowo przygotowanie własnych, które w znacznej mierze skrócą czas tworzenia dokumentów. W Legislator Magic dostępne są wzorce dla wszystkich rodzajów aktów i innych dokumentów, jakie są następnie przekazywane do ogłoszenia w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym.
Zasadniczym celem stosowania wzorca jest automatyczne zapewnienie właściwej struktury podstawowych elementów aktu, odpowiedniej dla danego rodzaju. W szczególności chodzi tu o takie elementy jak:
1.tytuł aktu (nagłówek), obejmujący: rodzaj aktu, numer (jeżeli występuje), nazwa organu wydającego, data aktu, przedmiot regulacji (w sprawie…);
2.podstawa prawna (Na podstawie art….)
3.podpis pod aktem.
Tworzenie nowego aktu na podstawie szablonu
Po kliknięciu na szablon, zostanie wyświetlone okno szczegółów, w którym należy wybrać opcję Utwórz dokument.
Wyświetlony zostanie dokument Ms Word z włączonym dodatkiem Legislator Magic.
