Podstawowe informacje dotyczące aktu (takie jak dane metrykowe, podstawa prawna oraz podpisy) są automatycznie konwertowane na pola programu MS Word (w celu ich prawidłowego zapisania do pliku XML). W związku z tym po utworzeniu nowego dokumentu na podstawie szablonu, część z danych zostanie automatycznie wstawiona do poszczególnych pól, pozostałe należy uzupełnić ręcznie:
