Baza Aktów Własnych (BAW) pozwala na prowadzenie i udostępnianie w formie elektronicznej dowolnych zbiorów aktów prawnych w postaci jednej, spójnej bazy na stronie prawomiejscowe.pl. Dodatkowo dokumenty uporządkowane są tematycznie poprzez zaawansowany, wielopoziomowy skorowidz zawierający zarówno hasła merytoryczne, jak i odsyłaczowe. BAW umożliwia publikowanie aktów w formie strukturalnych dokumentów XML jak i popularnych plików PDF, HTML, DOC itp. Rozbudowana metryka aktów zapewnia szeroki wachlarz możliwości: zawiera pełne informacja dotyczące dokumentów, pozwala na definiowanie powiązań (relacji) między aktami (zmienia/uchyla/unieważnia/wykonuje, itd.), zapewnia dostęp do aktów powiązanych, tekstów ujednoliconych, tekstów historycznych, tekstu aktu pierwotnego, aktów podobnych (wg przypisanych haseł skorowidza). Dla aktów w formacie XML powiązania tworzone są automatycznie, dla aktów w innych formatach, relacje są definiowane przez użytkownika.
BAW umożliwia wygodne przeglądanie dokumentów w widoku wszystkich aktów według: zintegrowanego skorowidza, organów wydających, prowadzonych zbiorów, podstaw prawnych, statusu obowiązywania oraz roczników. Dokumenty możemy wyszukiwać w trybie uproszczonym jak i zaawansowanym. Z poziomu treści aktu, użytkownik ma dostęp do pełnych informacji odnośnie dokumentu, jego obowiązywania, nowelizacji, powiązań z innymi aktami a także historii zmian dokonywanych na pliku. Ponadto BAW pozwala na wyświetlenie treści z dostosowaniem do rozdzielczości ekranu użytkownika oraz do osób słabowidzących (wysoki kontrast, powiększanie rozmiaru czcionki).
Baza Aktów Własnych pozwala na spełnienie ustawowego obowiązku prowadzenia w formie elektronicznej „zbioru aktów prawa miejscowego”, zgodnie z przepisami ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych. W Bazie mogą być także publikowane wszystkie inne zbiory aktów / dokumentów prowadzonych przez Urząd (np. zbiory uchwał rady, zbiory uchwał zarządu powiatu/województwa, zbiory zarządzeń wójta / burmistrza / starosty / marszałka województwa, itp.). Portal spełnia wszystkie wymogi dla Biuletynu Informacji Publicznej i może stanowić fragment BIP urzędu (spełnia podstawowe wymagania W3C w zakresie zgodności ze standardem XHTML). BAW jest zintegrowany z Wojewódzkimi Dziennikami Urzędowymi - na podstawie informacji uzyskiwanych bezpośrednio z systemu e-Dziennik, następuje automatyczna zmiana statusu aktu prawnego na „ogłoszony” jak również określana jest data jego wejścia w życia oraz zapisywany szereg innych ważnych informacji (data ogłoszenia aktu w dzienniku, numer i pozycja dziennika, link do aktu w dzienniku urzędowym).
Podsumowanie korzyści wynikających z zastosowania Bazy Aktów Własnych
:
✓możliwość prowadzenia dowolnych zbiorów aktów,
✓proste i zaawansowane wyszukiwanie aktów,
✓zaawansowany wielopoziomowy skorowidz aktów,
✓rozbudowana, pełna metryka aktu,
✓pełna obsługa dokumentów strukturalnych XML,
✓możliwość publikacji aktów zapisanych w plikach PDF, HTML, DOC itp,
✓komfortowe przeglądanie aktów,
✓integracja z Wojewódzkimi Dziennikami Urzędowymi,
✓spełnienie wymogów dla BIP.
Dostęp do Bazy Aktów Własnych
Jednostki zainteresowane skorzystaniem z aplikacji, proszone są o przesłanie wiadomości e-mail na adres biuro@abcpro.pl. W wiadomości prosimy zawrzeć następujące informacje:
✓Dokładna nazwa JST.
✓Dane adresowe.
✓Informacja o instalacji – czy portal Baza Aktów Własnych docelowo ma znajdować się na serwerach Urzędu czy firmy ABC PRO (hostowanie aplikacji na serwerach firmy ABC PRO nie wiąże się z dodatkowymi kosztami).
W przypadku, gdy Baza Aktów Własnych będzie znajdowała się na serwerach firmy ABC PRO, w e-mailu zwrotnym dostaną Państwo login oraz hasło administratora systemu.
Instalacja Bazy Aktów Własnych na serwerach Urzędu związana jest z przeprowadzeniem pełnego wdrożenia aplikacji. W przypadku chęci skorzystania z tej opcji, w e-mailu zwrotnym dostaną Państwo szczegółowy cennik przeprowadzenia wdrożenia systemu informatycznego.
Konfiguracja Bazy Aktów Własnych.
Portal Bazy Aktów Własnych dostępny jest pod adresem: http://www.prawomiejscowe.pl
W celu zalogowania się do aplikacji, należy skorzystać z przycisku Logowanie, znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu.
Instrukcja użytkownika
Szczegółowa instrukcja użytkownika znajduje się w odrębnej dokumentacji.