Podpisany akt prawny możemy wysłać do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa na dwa sposoby:
1. Z poziomu otwartego dokumentu:
Z zakładki Narzędzia główne wybierając opcję Ogłoś w Dzienniku Urzędowym:
wyświetlony zostanie formularz tworzenia wniosku do Dziennika Urzędowego:
2. Z poziomu zakładki Informacje -> Moduły -> Urzędowa Poczta Elektroniczna.
Po kliknięciu na Urzędową Pocztę Elektroniczną zostanie wyświetlony moduł wysyłki aktów do Dziennika Urzędowego:
następnie wybieramy Wniosek o ogłoszenie aktów w Dzienniku Urzędowym Województwa (plik ZIPX / ZIP).
Przygotowanie wniosku do Dziennika Urzędowego
W formularzu uzupełniamy znak sprawy oraz funkcję osoby podpisującej. Jako odbiorca wyświetlony zostanie Urząd Wojewódzki wskazany w opcjach programu
Następnie dodajemy dokumenty:
1) poprzez przeciągnięcie pliku – w tym celu „przeciągamy” plik zipx do odpowiedniego pola formularza i upuszczamy go w tym miejscu
2) poprzez wybór pliku z dysku – po kliknięciu na Wybierz z dysku, wyświetlone zostanie standardowe okno przeglądania zasobów komputera, wskazujemy odpowiedni plik i klikamy na Otwórz
Metadane z plików ZIPX zostaną automatycznie pobrane z pliku XML i uzupełnione na formularzu:
Do wniosku możemy dołączyć dowolną ilość aktów. Kolejne dokumenty dodajemy w analogiczny sposób jak pierwszy dokument
Uwaga Do wniosku możemy dołączyć tylko akty podpisane podpisem elektronicznym. |
Po dołączeniu wszystkich plików do wniosku, klikamy na Dalej
Wyświetlone zostanie podsumowanie dołączonych plików
W celu podpisania wniosku wybieramy opcję Dalej
Wyświetlone zostanie okno z listą certyfikatów
Po wskazaniu certyfikatu i uzupełnieniu numeru PIN, wniosek zostanie podpisany i automatycznie przesłany do odbiorcy
Po zamknięciu komunikatu informującego o wysyłce, wyświetlona zostanie wizualizacja wniosku. Imię i nazwisko osoby składającej wniosek, pobrane zostanie z opcji programu
Po poprawnej wysyłce, na adres e-mail użytkownika wysyłającego wniosek zostanie przesłane Urzędowe Poświadczenie Odbioru wystawione przez system eDziennik, informujące o poprawnym przyjęciu aktów do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym.
Wszystkie wysłane wnioski dostępne są w zakładce Korespondencja wychodząca po zalogowaniu na stronę Urzędowej Poczty Elektronicznej pod adresem www.upe.com.pl. Na stronie istnieje także możliwość skonfigurowania listy mailowej osób, do których ma być wysyłane Urzędowe Poświadczenie Odbioru.