Funkcja załącznika binarnego, pozwala na dodanie pliku zewnętrznego jako załącznika do dokumentu. Załączniki binarne możemy dodać do dokumentu na dwa sposoby:
1.automatycznie, za pomocą górnego menu – korzystając z opcji Wstaw binarny z zakładki Wstawianie (jest to zalecana opcja),
2.automatycznie, za pomocą menu podręcznego – klikając prawym klawiszem myszy na drzewie struktury na wybranym załączniku i wybierając opcję Dodaj załącznik binarny.
Automatyczne wstawianie załącznika binarnego z menu górnego
Funkcja ta pozwala na dodanie załącznika binarnego bezpośrednio z zakładki Wstawianie. Załączniki binarne można dodawać tylko do zapisanych dokumentów. W przypadku, gdy plik nie jest jeszcze zapisany aplikacja poprosi użytkownika o wykonanie tej czynności.
Po zapisaniu dokumentu, aplikacja wyświetli okno dodawania załącznika binarnego. W oknie tym, należy wskazać "ścieżkę pliku" (należy wybrać plik PDF) oraz określić, czy nagłówek i tytuł załącznika mają zostać dodane przez aplikację, czy też są już zawarte w treści dodawanego pliku.
Po wskazaniu pliku i określeniu jego metadanych, dodanie załącznika zatwierdzamy przyciskiem Wstaw.
Automatyczne wstawianie załącznika binarnego z menu podręcznego
Załącznik wstawiamy poprzez kliknięcie prawym klawiszem myszy na drzewie struktury na wybranym, istniejącym już załączniku i wybieranie opcji Dodaj załącznik.
Kolejne kroki wykonujemy analogicznie jak przy wstawianiu załącznika z menu górnego.