Akt tworzymy w standardowy sposób, wpisując treść poszczególnych jednostek redakcyjnych. Dzięki wbudowanym logikom, Legislator Magic będzie podpowiadał właściwą, kolejną jednostkę redakcyjną (na podstawie typu jednostki nadrzędnej i zastosowanego znaku interpunkcyjnego po zakończeniu jednostki).
Po wprowadzeniu treści paragrafu pierwszego i wstawieniu na jego końcu kropki, wybieramy klawisz Enter - w nowej linii zostanie automatycznie utworzony kolejny paragraf.
Analogicznie dodajemy kolejne paragrafy.
Pozostałe jednostki redakcyjne tworzymy analogicznie, wstawiając do poprzedzającej je jednostki redakcyjnej odpowiedni znak interpunkcyjny.
W przypadku stosowania jednostek redakcyjnych wyższego rzędu np. jednostka grupująca "Rozdział" w regulaminie, wystarczy wpisać słowo "Rozdział" z lewej strony,
a następnie wybrać Enter – system sam sformatuje element i ustawi kursor w miejscu wprowadzenia tytułu rozdziału.
Po wpisaniu tytułu i kliknięciu Enter, system od razu wstawi pierwszy paragraf.
Jeżeli po treści jednostki wstawimy znak „dwukropka”
to po przejściu do nowego akapitu (Enter), Legislator Magic zacznie wyliczenie niższego stopnia.
W przypadku gdy po zastosowanym znaku interpunkcyjnym i jednostce, może wystąpić kilka „różnych” jednostek, system wstawia jednostkę tego samego typu co jednostka poprzednia. Mając zapis paragrafu z ustępami, po zrobieniu kropki po ustępie drugim (i każdym kolejnym) może wystąpić, albo kolejny ustęp, albo paragraf.
Jeżeli chcielibyśmy wstawiony ustęp numer 3 zmienić na paragraf drugi, możemy zrobić to
1.ręcznie – usuwając automatycznie wstawiony numer i wpisując paragraf (lub wybierając go z jednostek),
2.automatycznie – korzystając z opcji zmiany poziomów w zakładce Formatowanie
Po wykonaniu operacji, system zamieni ustęp na paragraf, nada mu właściwy numer (ustęp miał numer 3, paragraf ma numer 2), oraz sformatuje zgodnie z logiką formatowania paragrafów.
Reasumując, system analizuje wprowadzaną treść oraz znaki interpunkcyjne i na tej podstawie wstawia kolejne jednostki redakcyjne.
Autoformatowanie dokumentu
Standardowo, w trakcie pisania, dokument jest automatycznie formatowany zgodnie z Zasadami Techniki Prawodawczej. Funkcję automatycznego formatowania możemy wykorzystać, np.: w celu sformatowania treści, przeklejonej z innego dokumentu.