Techniczny dokument nowelizacji pozwala na utworzenie dokumentu zmieniającego, z automatycznie generowanym tekstem ujednoliconym, dla aktów, których budowa uniemożliwia wytworzenie klasycznego aktu zmieniającego, np.:
1.zmieniających aktów historycznych, których budowa nie pozwala na przygotowanie ich w edytorze XML dokładnie w takiej postaci w jakiej zostały uchwalone (użyty sposób zapisu treści zamienianej nie jest możliwy do odwzorowania w ramach zasad techniki prawodawczej),
2.rozstrzygnięć nadzorczych czy wyroków, które uchylają część przepisów aktu, a nie mają budowy standardowego aktu zmieniającego.
Funkcja ta umożliwia na wprowadzenie w dokumencie technicznym wszystkich zmian do aktu źródłowego – analogicznie jak w zwykłym akcie zmieniającym – przy jednoczesnym opublikowaniu w BAW oryginalnej treści aktu zmieniającego (rozstrzygnięcia nadzorczego) w postaci pliku PDF.
Tylko dzięki wykorzystaniu dokumentu technicznego jesteśmy w stanie stworzyć tekst ujednolicony aktu, dla którego wydano rozstrzygnięcie nadzorcze (wyrok), co umożliwi nam docelowo automatyczne wygenerowanie obwieszczenia z tekstem jednolitym (czy kolejnego tekstu ujednoliconego, w przypadku zmiany).
W celu utworzenia dokumentu technicznego, z zakładki Nowe -> Utwórz nowe akty prawne wybieramy opcję Nowy dokument techniczny.
W wyświetlonym oknie, analogicznie jak w przypadku tworzenia standardowego aktu zmieniającego, wybieramy akt źródłowy, do którego chcemy wprowadzić zmiany (w naszym przykładzie jest to akt dla którego wydano rozstrzygnięcie nadzorcze uchylające część przepisów).
Po kliknięciu na Zastosuj, przechodzimy do uzupełnienia metadanych aktu zmieniającego – w naszym przykładzie będzie to rozstrzygnięcie nadzorcze wojewody.
Po wprowadzeniu danych metrykowych, dodajemy plik PDF zawierający oryginalną treść aktu zmieniającego (rozstrzygnięcia nadzorczego).
Po przejściu do następnego kroku, zostanie przygotowany „szkielet” technicznego dokumentu zmieniającego.
W naszym przykładzie rozstrzygnięcie nadzorcze stwierdza nieważność paragrafu trzeciego załącznika uchwały - zaznaczamy więc paragraf nr 3 w strukturze dokumentu, który zmieniamy i używamy opcji Uchyl.
W analogiczny sposób możemy wprowadzić wszystkie inne, ewentualne zmiany. Po zakończeniu prac, gotowy dokument należy, zablokować i opublikować w BAW.
Publikacja zmieniającego dokumentu technicznego przebiega dokładnie w taki sam sposób jak w przypadku standardowego aktu zmieniającego – hasła skorowidza i powiązania zostaną przypisane automatycznie (więcej w dziale Umieszczanie w BAW aktu zmieniającego).
Po prawidłowej publikacji, na stronie WWW, domyślnym widokiem będzie treść rozstrzygnięcia nadzorczego.
W zakładce Relacje widoczna jest informacja o powiązaniach.
Po wyświetleniu Uchwały, mamy z kolei informację o powiązaniu z rozstrzygnięciem nadzorczym. Możemy także wyświetlić tekst ujednolicony, uwzględniający uchylenie przepisów przez rozstrzygnięcie.
Generując obwieszczenie z tekstem jednolitym wszystkie zmiany wprowadzone przy użyciu dokumentu technicznego zostaną uwzględnione w jego treści.