EAP XML Legislator w wersji Proces pozwala na tworzenie dowolnych aktów prawnych i innych dokumentów w postaci „tekstu strukturalnego” w formacie XML we współpracy z innymi użytkownikami instytucji. Dzięki wbudowanemu trybowi śledzenia zmian, modyfikacje treści oraz komentarze dodawane przez poszczególne osoby oznaczone są różnymi kolorami. Zmiany mogą zostać zaakceptowane i zapisane w treści xml lub odrzucone. Ponadto istnieje możliwość wygenerowania szczegółowych raportów zawierających modyfikacje osób konsultujących dokument. System zapewnia także pełną historię zmian pliku z informacjami dotyczącymi m.in. terminu rozpoczęcia i zakończenia edycji oraz ilością proponowanych zmian przez poszczególnych użytkowników. Tryb śledzenia zmian obejmuje także pliki zaimportowane poprzez dodatek Finanse Publiczne, czyli pliki XML zaimportowane z programu BESTI@ (szczegółowy opis importu znajduje się w dziale Dodatek Finanse Publiczne).
