Tworzenie nowej regulacji prawnej, to proces złożony i bardzo pracochłonny. Z jednej strony musimy opracować kompletną treść aktu, z drugiej zadbać o to, aby była ona zgodna z obowiązującym stanem prawnym. Często, przy tworzeniu nowych aktów podpieramy się rozwiązaniami wypracowanymi w sąsiednich JST. Rodzi to wiele problemów, m.in.:
1.trzeba taki podobny akt znaleźć – co w gąszczu ogłaszanego prawa może nie być wcale takie łatwe,
2.nawet, jeżeli już taki podobny akt znajdziemy, to najczęściej jest on w postaci PDF, co znaczenie utrudnia jego dalsze wykorzystanie,
3.musimy dokładnie sprawdzić czy dla znalezionego aktu prawnego nie wydano rozstrzygnięcia (czy wyroku), tak, aby nie powielić ewentualnych błędów,
Sprowadza się to do tego, że zanim zaczniemy faktyczną pracę nad dokumentem, musimy poświęcić sporo czasu na to, aby zapoznać się z podobnymi aktami prawnymi wydanymi w sąsiednich JST.
Właśnie w celu wyeliminowania powyższych problemów, w Legislatorze została udostępniona funkcjonalność wyszukiwania aktów podobnych w zakładce Asystent Legislatora. Teraz to system zadba o to, abyśmy w momencie tworzenia nowego aktu, dostali kompletną informację o aktach podobnych, ogłoszonych w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym, zarówno w naszym województwie, jak i w skali całego kraju. System, poinformuje nas o tym, czy dla danego aktu zostało wydane rozstrzygnięcie nadzorcze lub wyrok, jak również pozwoli na zapoznanie się z treścią ewentualnego rozstrzygnięcia (wyroku). Dodatkowo, aplikacja umożliwi również utworzenie nowego aktu, na podstawie aktu ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym, co w znacznym stopniu skróci czas przygotowywania aktu.
Uwaga W celu uruchomienia możliwości wyszukiwania aktów podobnych (wydanych w oparciu o ten sam przepis), należy w ustawieniach aplikacji (Opcje –> System Informacji Prawnej) włączyć opcję rozpoznawania podstawy prawnej. |
Po rozpoznaniu przepisów podstawy prawnej w tworzonym akcie (więcej w Automatyczne rozpoznawanie przepisów stanowiących podstawę prawną) uzyskujemy dostęp zarówno do aktów normatywnych w systemie SIP Legalis, jak i aktów opublikowanych w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym i wydanych w oparciu o ten sam przepis (akty podobne). Mamy także możliwość wyświetlenia listy rozstrzygnięć nadzorczych i wyroków dla aktów wydanych na podstawie interesującego nas przepisu prawnego.
Po kliknięciu na dane liczbowe oznaczone na obrazku powyżej, w nowej karcie otwierane jest zestawienia wybranych dokumentów podobnych.
Domyślnie, na listę dokumentów wczytywanych jest 50 ostatnich aktów wydanych w oparciu o przywołany artykuł. Więcej aktów możemy wyświetlić klikając na Pobierz więcej aktów, dostępne w prawym, górnym rogu okna. Istnieje także możliwość zmiany Dziennika Urzędowego, z którego mają zostać pobrane akty. Dodatkowo, możemy również zawęzić kryteria wyszukiwania, wykorzystując dostępną w górze okna, wyszukiwarkę (wyszukiwanie tylko w oparciu o wyświetloną listę aktów).
Moduł rozpoznaje także dokumenty umieszczane w Bazie Aktów Własnych. Akty, w zależności od ich typu, oznaczone są różnymi kolorami.
Wyświetlenie aktu podobnego
Akty podobne możemy wyświetlić na dwa sposoby:
1.poprzez wywołanie strony Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego (otwiera konkretną pozycję w dzienniku, pod którą opublikowany został żądany akt)
2.poprzez bezpośrednie otwarcie opublikowanej pozycji w formie pliku PDF
Utworzenie aktu na podstawie aktu podobnego
System umożliwia również utworzenie nowego aktu prawnego na podstawie znalezionego aktu podobnego (tylko w przypadku, gdy na stronie Dziennika Urzedowego udostępniane są akty źródłowe, co ma miejsce w zdecydowanej większości dzienników). Dzięki temu, nie musimy „żmudnie” przeklejać treści aktu z ogłoszonego pliku PDF. Wystarczy wskazać akt na podstawie, którego chcemy utworzyć nowy.
Ze wskazanego aktu, zostanie usunięty podpis oraz informacje o organie wydającym, a następnie zostanie on otwarty w nowym oknie – gotowy do dalszej edycji.
