Najnowsza usługa ABC PRO, polega na przygotowaniu Elektronicznego Zbioru Aktów Prawa Miejscowego spełniającego wymagania wynikające z art. 28 ust.2, ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych (tj. Dz.U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172).
Podstawowym celem realizacji usługi jest uzyskanie aktualnego stanu Zbioru Aktów Prawa Miejscowego w formie elektronicznej, tak aby można go było dalej, w łatwy sposób, prowadzić już we własnym zakresie.
W ramach usługi „Pod Klucz”, oferujemy:
Korzyści:
Cena usługi: od 1.500 zł*
Baza Aktów Własnych w praktyce
Istnieje również możliwość stworzenia KOMPLETNEJ bazy aktów prawnych stanowionych przez JST udostępnianych publicznie (uchwały rady, zarządzenia wójta/burmistrza, itp.), wraz z wyodrębnionym „Zbiorem Aktów Prawa Miejscowego”.
Na chwilę obecną z Bazy Aktów Własnych Korzysta ponad 200 Jednostek Samorządu Terytorialnego. Poniżej kilka odnośników do faktycznych baz aktów prowadzonych przez JST w ramach portalu www.prawomiejscowe.pl:
W celu uzyskania szczegółowej oferty cenowej – wyślij zapytanie ofertowe
* Podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT.
Sposób realizacji usługi „POD KLUCZ”
Sposób realizacji jest identyczny w odniesieniu do stworzenia jedynie Elektronicznego Zbioru Aktów Prawa Miejscowego, jak i kompletnej bazy aktów prawnych.
Lp. | Zakres rzeczowy | Realizator | Opis realizacji |
1. | Przygotowanie wykazu aktów oraz plików aktów, które mają zostać umieszczone w zbiorach. | Urząd | Pliki w dowolnych formatach. Przy czym im więcej plików w postaci zeskanowanych dokumentów tym większa pracochłonność i ostatecznie - wyższa cena usługi. W wykazie aktów należy oznaczyć akty, które mają zostać umieszczone dodatkowo w zbiorze aktów prawa miejscowego. |
2. | Przekazanie plików aktów na wskazany serwer FTP (bądź pocztą na nośniku danych). | Urząd | ABC udostępni serwer FTP, na którym należy umieścić przygotowane przez Urząd akty prawne. Akty umieszczamy w folderach, gdzie nazwa folderu to docelowa nazwa zbioru. Jeżeli akt zawiera załączniki, akt z załącznikami umieszczamy w osobny podfolderze. W przypadku dużej ilości danych i niewielkich parametrach łącza istnieje możliwość przekazania całości na nośnikach danych (płycie CD-ROM) |
3. | Sprawdzenie kompletności przekazanych plików i ocena pracochłonności. | ABC PRO | Pracownicy ABC PRO dokonają identyfikacji typów plików (skany / nie skany) i na tej podstawie zostanie określona pracochłonność przygotowania zbiorów. W sytuacji gdy wszystkie pliki są w postaci edytowalnej, cena usługi nie powinna przekraczać ceny z oferty. |
4. | Przekazanie ostatecznej wyceny wraz z uzasadnieniem. | ABC PRO | Po dokonaniu identyfikacji zostanie przekazana kompletna wycena usługi wraz z uzasadnieniem. Rozpoczęcie realizacji usługi – po zatwierdzeniu ceny przez Zamawiającego. |
5. | Utworzenie w BAW właściwych zbiorów aktów, oraz kadencji i sesji (dla aktów kolegialnych). | ABC PRO | Konfiguracja Bazy Aktów Własnych przed dokonaniem importu aktów. Utworzenie właściwych zbiorów, określenie kadencyjności zbiorów, utworzenie kadencji i sesji (z przypisaniem właściwych dat) |
6. | Import plików aktów do BAW wraz z opisaniem ich danymi metrykowymi. | ABC PRO | Zapisanie aktów do systemu, oraz opisanie ich podstawowymi metadanymi tj.: typ aktu, numer aktu, organ wydający, data aktu, przedmiot regulacji |
7. | Opisanie zaimportowanych aktów właściwymi hasłami skorowidza. | ABC PRO | Każdy akt przypisany zostanie do właściwych haseł skorowidza (skorowidz rzeczowy). Uwaga: skorowidz jest „edytowalny” – umożliwia to dokonywanie stosownych zmian nawet w późniejszym czasie (we własnym zakresie przez Zamawiawiającego. |
8. | Utworzenie powiązań pomiędzy aktami | ABC PRO | Powiązania tworzone pomiędzy aktami zmienianymi i zmieniającymi, oraz obwieszczeniami z tekstem jednolitym. |
9. | Udostępnienie przygotowanych zbiorów celem akceptacji | ABC PRO / Urząd | ABC PRO udostępnia Urzędowi do wglądu utworzone zbiory w postaci elektronicznej. Urząd dokonuje sprawdzenia poprawności – w razie stwierdzenia błędów, zgłasza je do usunięcia. |
10. | Po zaakceptowaniu (ewentualnych poprawkach) wystawienie faktury. | ABC PRO | Wraz z fakturą, ABC PRO przekazuje „e-Zbiory” wraz z pełną dokumentacją. Dalsze prowadzenie e-zbiorów - we własnym zakresie przez Urząd (istnieje także możliwość prowadzenia zbioru przez ABC PRO w ramach osobnej umowy ramowej) |
Bieżące prowadzenie dowolnych zbiorów aktów prawnych w postaci elektronicznej
Usługa polega bieżącym (zdalnym) prowadzeniu elektronicznych zbiorów aktów prawnych stanowionych przez JST wraz z Elektronicznym Zbiorem Aktów Prawa Miejscowego spełniającym wymagania wynikające z art. 28 ust.2, ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych (tj. Dz.U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172).
Podstawowym celem realizacji usługi jest zapewnienie utrzymania kompletnego, i aktualizowanego na bieżąco, Portalu Aktów Prawa Lokalnego.
W ramach usługi oferujemy:
Uwaga: Ww. usługa jest realizowana jedynie w odniesieniu do „e-zbiorów” przygotowanych przez ABC PRO w ramach usługi „POD KLUCZ”.
Cena usługi: od 250 zł / mc*
W celu uzyskania szczegółowej oferty cenowej – wyślij zapytanie ofertowe
* Podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT.
Utworzenie obwieszczeń z tekstami jednolitymi
Usługa polega na przygotowaniu obwieszczeń z tekstem jednolitym dla wybranych aktów (np.: statut, regulamin).
Podstawowym celem realizacji usługi jest wsparcie urzędu w realizacji wymogu art. 16 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tj. Dz. U. z 2011 r., Nr 197, poz. 1172), który nakłada obowiązek wydania tekstu jednolitego dla aktu normatywnego nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy jeżeli był on nowelizowany.
W ramach usługi oferujemy:
Korzyści:
Cena usługi: od 250 zł*
W celu uzyskania szczegółowej oferty cenowej – wyślij zapytanie ofertowe
* Podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT.
Sposób realizacji:
Lp. | Zakres rzeczowy | Realizator | Opis realizacji |
1. | Przygotowanie wykazu aktów oraz plików aktów, dla których mają zostać przygotowane obwieszczenia z tekstem jednolitym.. | Urząd | Pliki w dowolnych formatach. Przy czym im więcej plików w postaci zeskanowanych dokumentów tym większa pracochłonność i wyższa cena. |
2. | Przekazanie plików aktów na wskazany serwer FTP (bądź pocztą na nośniku danych). | Urząd | ABC udostępni serwer FTP, na którym należy umieścić przygotowane akty prawne. Jeżeli akt zawiera załączniki, akt z załącznikami umieszczamy w osobny folderze. W przypadku dużej ilości danych i niewielkich parametrach łącza istnieje możliwość przekazania całości na nośnikach danych |
3. | Sprawdzenie kompletności przekazanych plików i ocena pracochłonności. | ABC PRO | Pracownicy ABC PRO dokonają identyfikacji typów plików (skany / nie skany) i na tej podstawie zostanie określona pracochłonność przygotowania zbiorów. W sytuacji gdy wszystkie pliki są w postaci edytowalnej, cena usługi nie powinna przekraczać ceny z oferty. |
4. | Przekazanie ostatecznej wyceny wraz z uzasadnieniem. | ABC PRO | Po dokonaniu identyfikacji zostanie przekazana kompletna wycena usługi wraz z uzasadnieniem. Rozpoczęcie realizacji usługi – po zatwierdzeniu ceny przez Zamawiającego |
5. | W przypadku plików zwierających zeskanowane dane, dokonanie konwersji na pliki edytowalne (OCR), | ABC PRO | Po dokonaniu automatycznej konwersji do formatów edytowalnych (OCR), sczytanie treści z plikami oryginalnymi i przygotowanie ostatecznych plików gotowych do przekształcenia na format XML. |
6. | Przygotowanie aktów w postaci plików XML | ABC PRO | Konwersja przekazanych dokumentów do formatu XML. |
7. | Analiza aktów zmieniających i stworzenie powiązań nowelizacyjnych | ABC PRO |
Dla każdego przepisu zmieniającego należy stworzyć odpowiednie „znaczniki nowelizujące” – powiązania pomiędzy przepisem zmieniającym a przepisem zmienianym.
Po naniesieniu zmian na tekst pierwotny wynikających z pierwszego aktu zmieniającego, sporządzany jest tekst pierwszy tekst ujednolicony. Zmiany wynikające z kolejnego aktu zmieniającego nanoszone są na kolejny (najnowszy) tekst ujednolicony. W ten sposób, dla każdego aktu zmieniającego, równocześnie mamy także kolejne teksty ujednolicone (które można także udostępnić w BAW). |
8. | Utworzenie obwieszczeń z tekstem jednolitym | ABC PRO |
Przygotowanie treści obwieszczenia obejmuje m.in.:
Przygotowanie treści tekstu jednolitego (stanowiącego załącznik do Obwieszczenia) obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:
|
9. | Porównanie utworzonych obwieszczeń z oryginalnie przekazanym plikami („kontrola jakości”) | ABC PRO | Jest to szczególnego rodzaju „Kontrola jakości” – polega ona na porównaniu treści „tekstu jednolitego” z treścią oryginalnych (przekazanych przez Urząd) aktów (zarówno akt pierwotny jak i wszystkie kolejne akty zmieniające). Analiza ta jest wykonywana niezależnie przez dwie osoby. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek różnic / wątpliwości, są one analizowane i odpowiednio korygowane. |
10. | Przekazanie obwieszczeń do akceptacji | ABC PRO | Po zakończeniu etapu „kontroli jakości” opracowane obwieszczenia wraz z tekstami jednolitymi są przekazywane do Urzędu (w postaci plików XML i PDF) celem akceptacji. |
11. | Po zaakceptowaniu (ewentualnych poprawkach) wystawienie faktury. | ABC PRO |
XML-izacja aktów prawnych
Usługa polega na konwersji wybranych przekazanych aktów prawnych do formatu XML – zarówno z formatów edytowalnych jaki nieedytowalnych, zawierających zeskanowane treści.
Podstawowymi celami realizacji usługi jest:
W ramach usługi oferujemy:
Cena usługi: od 2 zł 50 gr za stronę*
W celu uzyskania szczegółowej oferty cenowej – wyślij zapytanie ofertowe
* Podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT.
Sposób realizacji:
Lp. | Zakres rzeczowy | Realizator | Opis realizacji |
1. | Przygotowanie wykazu aktów oraz plików aktów, które mają zostać przekonwertowane na format XML.. | Urząd | Pliki w dowolnych formatach. Przy czym im więcej plików w postaci zeskanowanych dokumentów tym większa pracochłonność i wyższa cena. |
2. | Przekazanie plików aktów na wskazany serwer FTP (bądź pocztą na nośniku danych). | Urząd | ABC PRO udostępni serwer FTP, na który należy wgrać przygotowane akty prawne. Jeżeli akt zawiera załączniki, akt z załącznikami umieszczamy w osobny folderze. W przypadku dużej ilości danych i niewielkich parametrach łącza istnieje możliwość przekazania całości na nośnikach danych |
3. | Sprawdzenie kompletności przekazanych plików i ocena pracochłonności. | ABC PRO | Pracownicy ABC PRO dokonają identyfikacji typów plików (skany / nie skany) i na tej podstawie zostanie określona pracochłonność przygotowania zbiorów |
4. | Przekazanie ostatecznej wyceny wraz z uzasadnieniem. | ABC PRO | Po dokonaniu identyfikacji zostanie przekazana kompletna wycena usługi wraz z uzasadnieniem. |
5. | W przypadku plików zwierających zeskanowane dane, dokonanie konwersji na pliki edytowalne (OCR), | ABC PRO | Po dokonaniu automatycznej konwersji do formatów edytowalnych (OCR), sczytanie treści z plikami oryginalnymi i przygotowanie ostatecznych plików gotowych do przekształcenia na format XML. |
6. | Przygotowanie aktów w postaci plików XML | ABC PRO | Konwersja przekazanych dokumentów do formatu XML. |
7. | Porównanie utworzonych dokumentów z plikami oryginalnymi | ABC PRO | Porównanie utworzonych aktów z oryginalnymi plikami niezależnie, przynajmniej przez dwie osoby. |
8. | Przekazanie aktów do akceptacji | ABC PRO | Przekazanie aktów w postaci plików XML i PDF celem akceptacji treści. |
9. | Po zaakceptowaniu (ewentualnych poprawkach) wystawienie faktury. | ABC PRO |